您现在的位置: 厦门工学院 >> 文章中心 >> 学院布告 >> 正文
2017—2018学年度信息公开工作年度陈述
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数:1415 更新时间:2018-10-31 8:50:14

厦门工学院 www.v8zedu.cn  

本陈述依照《高级校园信息公开方法》和教育部办公厅《关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度陈述工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)要求编制而成。

本陈述由信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因校园信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验及存在的问题和改善措施、其它需要陈述的事项、清单事项公开情况表等八部分组成。

本陈述中所列数据的统计期限自20179月1日起至20188月31日止。

一、信息公开工作概述

2017-2018学年度,我校在健全信息公开组织、完善信息公开准则、深化信息公开内容、加大信息公开力度和网站建设等方面取得了较大进展,各项工作的透明度进一步增强,保障了广阔师生员工和社会大众的知情权、参加权、表达权和监督权。主要工作情况有:

(一)增强信息公开意识

我校高度重视信息公开工作,严格贯彻《高级校园信息公开方法》的准则要求,自觉把信息公开工作与推进校内民主建设和现代大学准则建设结合起来,深入、规范、有序开展校务信息公开工作,凡涉及人事、财务、招生、建设、收费等重大事项的,及时向师生员工和社会公开,自觉接受监督。

(二)健全信息公开渠道

1.通过校园网站、工作QQ群、微信平台、??1?、校园广播、文件、年鉴、会议纪要等便于校园教职员工和在校学生及其他主体知晓的方式公开校园信息,并在固定场所设置信息布告栏,公开校园信息。

2.经常通过新闻媒体,将校园办学的重大举措和新进展、新经验及时地在新闻媒体进步行报导。

3.守时召开党委会、校长办公会、学术工作委员会和中层干部会议,对校园重大问题进行集体研讨决定;守时或不守时召开教职工大会、学生代表会,通报校园信息公开情况。

4.以党务建设带动校务公开,通过党内民主生活会、党的“群众路线教育实践活动”、“两学一做”教育等途径,领导干部访师生、查校情、解民情,及时疏通校园舆情和排解师生诉求,推进校务信息的公开传达和重大事项的贯彻落实。

(三)完善信息公开准则

我?;平畔⒐贫冉ㄉ?,结合实际运行情况,明确了校园概略、师资部队建设、学科建设、教育教学、学生工作、招生工作、科学研讨、资产与财务管理、对外交流等各项公开内容,使校园的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开。截至20188月底,校园信息公开的各项工作运行正常,信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的主要内容

1.校园名称、办学地址、办学规模、机构设置、董事会领导、校园领导等底子情况;

2.校园文件、规章准则、统计数据等有关信息情况。包括全年来校园制定和发布的各类规范性文件、校园教育教学、科学研讨和社会效劳等方面的开展规划、年度工作计划、工作总结以及统计数据等信息;

3.教学管理:校园校历、专业设置、教学纲要、教学管理工作底子规程、校外实践教育基地管理方法、编制发布本科教学质量陈述;

4.科研管理:学??蒲邢钅可瓯?、科研奖励准则、科研项目成果等科研管理信息,实验室及仪器设备配置与图书藏量;

5.招生工作:招生章程及特殊类型招生方法、校园招生计划、招生咨询等;

6.学生事务管理:学生学籍管理、学位评定方法、学生各类奖学金、助学金、助学借款和勤工俭学的申请与管理、学生申诉途径与处理程序、学生就业效劳指导、促进毕业生就业的政策措施;

7.教职工培训、人事任免信息、招聘信息、职称评审方法和成果等有关人事工作信息;

8.校园财务、资产管理准则,校园经费来源,年度经费预决算,财务性资金的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备收购;

9.校园突发事件的应急预案、预警信息,涉及校园的重大事件的调查和处理情况;

10.对外交流与合作交流情况;

11.依照法令、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(二)主动公开信息的方式和途径

1.校园信息公开主要选用电子传达、文字传达、会议传达等底子方式,借助校园网站、校报???、工作QQ群、微信平台、校内OA办公平台、文件、会议纪要、手机信息等载体面向全校师生员工和社会大众主动公开信息;

2.充沛发挥教代会的主渠道作用。校园坚持以教代会为信息公开的主渠道和重要载体,健全教代会准则,明确规定教代会职权规模的有关事项都有必要向教代会陈述,并依据不同内容,分别由教代会审议通过或审议决定;

3.健全学生参加信息公开的有效准则。充沛发挥学生组织在民主管理、民主监督中的积极作用,通过校园网站、董事长Email、校长Email、开展校领导与学生座谈等形式为学生参加校园民主管理和事业开展搭建平台,营造调和、民主、开放的校园氛围。

(三)主动公开信息的数据统计

2017-2018学年度,校园通过校园官方网站公开新闻信息680件;通过校园团委、校园记者团、校园广播站、校园招生办微信平台公开信息7000余条;通过工作QQ群主动公开校务信息361件。

其中,涉及教学、管理、科研等准则建设的信息121条,涉及机构建立或改动的信息25条,涉及人事任免的信息34条,涉及评优表彰的信息19条,涉及学籍异动的信息34条,涉及学生违纪处分的信息20条,党建工作信息108条。

(四) 招生、财务、人事信息公开情况

1.招生信息公开情况

校园招生信息依照教育部和省级招生主管部门的有关政策和规定,及时、准确地进行公开。通过报纸、电视、网络等各类媒体公布校园招生咨询热线手机,并接受考生和家长咨询。招生章程和招生计划每年准时上传至教育部阳光高考平台,并在校园招生信息网上公布;校园录取人数、录取最低分等信息均在官网上予以公布。

为了做好2018年招生录取工作,提高招生工作的透明度,我校严格执行教育部、省教育厅关于普通高校招生工作政策规定,进一步规范招生工作秩序,严肃招生纪律,切实维护招生录取公平公正。

1)设立招生领导小组,全面负责校园的招生工作。招生领导小组制定招生政策、招生规模,评论决定招生重大事宜。

2)校长签署了高校招生工作许诺布告,并按要求进行公开、公示。

3)严格制定招生章程,上报教育厅及教育部相关部门审核备案。

4)我校采纳网络宣传、修订编印招生简章、开展咨询、参加各地市组织的现场宣传与咨询活动,加大本省的宣传力度,直接解答考生及考生家长所关怀的有关招生工作录取的热点和难点问题。本年度校园招生信息网公开发布信息106条,面向社会考生发放《厦门工校园2018年报考指南》10000多册。

2.财务信息公开情况

我校认真贯彻执行国家有关法令、法规和财务规章准则;规范财务和会计行为;坚持勤俭办学的方针,厉行节约,根绝奢侈糟蹋;合理编制校园预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置校园资源,努力节约支出;加强资金管理,建立健全财务规章准则,规范校内经济秩序。

1)校园每年都会在两代会上对上一年度的财务运行情况向全体参会代表汇报,并提请全体代表审议。

2)严格遵守国家招生收费有关规定,校园切实加强对收费工作的领导,建立收费工作职责制,保证各项收费工作规范、有序,确保收费阳光操作。

3)在每年寄送《新生录取通知书》时,都会将校园的《缴费须知》跟从通知书一并寄送给学生,缴费通知书中公布有每一专业的收费规范、物价局批文文号、物价局监督手机及校园财务部监督手机等。

4)校园财务部在办公室、校园宣传栏张贴了《价费公示牌》,公布校园所有专业收费规范与依据,明确学生退费规范及依据,做到收退费公开透明。

3.人事信息公开情况

我校规范人事管理准则,提高工作透明度,切实保障广阔教职员工的合法权益,做好信息公开工作。

1)依法建立、完善并公开人事管理规章准则。我校依照规定程序,建立健全人事管理规章准则。在制定、修改或者决定直接涉及教职工切身利益的规章准则或重大事项时,均提请教职工代表大会评论,广泛听取教职工的意见和建议,与工会或者教职工代表平等协商确定,并进行公示。

2)公开透明的做好教职工招聘与聘任管理工作。我校坚持公开透明的原则,认真落实教职工招聘与聘任管理方法,坚持依照岗位设置和岗位任职资格的要求,公开、公平、公正的选拔人才,根绝因人设岗等现象的发生??蒲е贫ㄑ暾衅讣苹?,坚持公开招聘原则,通过网络等途径公开发布招聘信息。

3)坚持公开选拔、竞争上岗等方式的干部任用模式。为了建设一支有能力、有活力、敢担任的中层管理干部部队,我校坚持选用公开选拔和竞争上岗的干部选拔任用模式。面向社会公开招聘,或在校园内部公开竞聘竞争上岗。在校园内部进行公开竞聘时,各个岗位上体现突出者均可以报名竞聘。通过公开民主测评广泛听取群众意见或建议,在拟聘用为中层干部前,通过校园官方渠道,面向校内师生公示不少于5个工作日,经校长办公会研讨后聘任。

4)依照国家法令法规及相关规定解决争议。当教职工与校园发生争议时,校园将依据《国务院办公厅转发人事部关于在事业单位试行人员聘用准则意见的通知》(国办发〔2002〕35号)、《关于印发〈人事争议处理规定〉的通知》(国人部发〔2007〕109号)及《福建省事业单位人事争议处理规定》(闽?!?005〕23号)、《劳动合同法》等相关法令的规定,通过平等协商解决争议。当协商无法解决时,则通过当地劳动仲裁机构或人民法院诉讼等程序,妥善处理教职工的争议。

三、依申请公开和不予公开情况

(一)依申请公开情况

本年度未收到依申请公开的申请。

(二)不予公开情况

部分法令法规和党纪党规要求保密的事项,以及校园的核心机密不予公开。

四、信息公开评议情况

校园推进信息公开工作,在充沛保障校园师生员工和相关社会大众知情权、参加权、表达权和监督权的同时,也带动了校园原有运作模式、管理方式的改善和优化,遭到了全校师生的极大拥护,赢得了较高的满意度,为构建调和文明的校园环境起到了重要推手作用。

此外,学?;雇ü沟车娜褐诼废呓逃导疃?、“两学一做”教育为契机,深入师生开展调研,认真听取师生意见,及时处理和办结教职工的诉求20多条?!?/FONT> 

五、因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况

2017-2018学年度信息公开工作没有引起举报、复议、诉讼等情况。

六、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改善措施

(一)新做法新举措

规范各类就事流程,完善效劳平台建设。进一步规范教学管理、科研管理、学生工作管理等的工作流程,完善网上就事体系建设,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,保障校园各项管理工作的井然有序和协调高效。

(二)信息公开工作主要经验

1.加强了信息公开工作的宣传和培训。本年度,校园进一步加强了信息公开有关法令法规和规章准则的学习、宣传和培训工作,提高各部门及师生员工对信息公开工作的认识,不断提升校园信息公开工作的整体水平。

2.探索信息公开工作的长效机制。牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,积极利用信息化手段,丰厚信息公开渠道和形式。

信息公开工作存在问题

2017—2018学年度,我校在开展信息公开工作方面做了一些工作,也取得了一定成效,但也存在一些不足:一是信息主动公开的内容有待深化和拓展;二是信息公开的载体和媒介有待丰厚。

信息公开工作改善措施

下一阶段我校将从以下五个方面改善信息公开工作:

1.建立完善工作机制。在现有基础上,进一步建立科学高效的信息公开工作机制,特别是对各部门的信息发布协调机制、保密审查机制、依申请公开机制、考核与监督机制进一步细化完善。

2.加强学习、培训工作。组织组织全体师生员工学习《高级校园信息公开方法》,加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,提升公开意识,提高业务水平。

3.拓宽信息公开渠道。新媒体环境下,有机整合各方工作力量与资源,加强对微博、微信等平台的管理与维护,不断提升信息质量,增强公开的时效性、准确性和安全性。

4.保障校园舆情疏通与稳定调和。围绕信息公开工作的新情况、新问题,深入总结研讨新形势下信息公开工作的特点和规律,重点研讨并建立突发事件信息公开预案,通过公开准确真实的信息,合理疏导和疏通校园舆情,及时有效地处理各类突发事件。

七、其它需要陈述的事项

无其它需要陈述的特别事项。

八、清单事项公开情况表

详见附表

 

厦门工学院

2018年10月26日 

 

                                   

  

xx122com.cn |